人们常说“七品芝麻官”，其实在七品之下还有八品、九品，还分成从八品和从九品两个等级。因此，真正意义上的“芝麻官”其实是从九品开始的。 在古代，官员分为官和吏两类。吏没有品级，一旦入了品，就算是进入了封建社会的上层，与士农工商中的士族有一定的身份差别。古代的吏员数量庞大，可能有几万甚至十几万；而真正入品的官员数量则相对较少，顶多也不过一万多人。这么看，九品芝麻官虽然“低微”，也并非小角色。 虽说官位不高，但九品官仍然拥有司法权、审案权等，可以决定一个县域内大小事务的走向。
那么，九品官通常担任哪些职位呢？一般情况下，正九品的文官会任九品笔帖式和县主簿，武官则有外委把总。笔帖式是文官中的一种官衔，主要负责起草公文、抄写与档案记录等日常文秘工作。九品文官在晋升后还可以担任翰林院侍诏、邢部司狱、州吏目、巡检等职；武官则会得到额外的外派任职。 实际情况是，京城之外的九品官大多数都在地方的小地方任职；在县级层面，九品官多为县主簿和从九品巡检两类岗位，职责大多集中在断案、教化与征收税赋等方面。把这与现代体制对照一下：从七品往下的对应关系，大致是七品相当于现在的县长、正处级；八品相当于正科级；九品相当于正股级。也就是说，九品官在现代大致就是股级的职位。 总之，九品芝麻官虽然是最低的官职，但仍然属于官吏之列，地位高于普通吏员。那些不在编制内的人，即使努力再多，也很难真正成为九品官。
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